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為什么要辦理領(lǐng)事館認(rèn)證蓋章？

領(lǐng)事館認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事館認(rèn)證直接拿到A國使用，A國主管當(dāng)局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國當(dāng)局會要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先?jīng)中國官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國官方機(jī)構(gòu)的印章|簽字屬實。此后A國主管當(dāng)局才會接受此文書。

領(lǐng)事館認(rèn)證具有以下幾個方面的作用：

（1）通過領(lǐng)事館認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實，從而向境外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。

（2）通過領(lǐng)事館認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門|海關(guān)|銀行等）所承認(rèn)和接受，確保出口貿(mào)易各項程序（如報盤|申請進(jìn)口許可|出口結(jié)匯）的順利進(jìn)行。但是，由于領(lǐng)事館認(rèn)證并沒有確認(rèn)和證實單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實，所以進(jìn)口國相關(guān)機(jī)構(gòu)仍然可以對單據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查，以確認(rèn)能否被進(jìn)口國所接受。如果經(jīng)進(jìn)口國審核，單據(jù)文件內(nèi)容不真實，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過領(lǐng)事館認(rèn)證，仍可能被拒絕接受。

（3）通過領(lǐng)事館認(rèn)證可以使進(jìn)口國的駐華使館對我國與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計和審查，特別是就進(jìn)口國實行特殊貿(mào)易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進(jìn)口|反傾銷等）。而且通過領(lǐng)事館認(rèn)證可以防止商人的偽造詐騙|弄虛作假和逃稅行為。

（4）由于領(lǐng)事館認(rèn)證費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相限制進(jìn)口的目的。