自貢標(biāo)書編寫工作室
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名:需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。 報(bào)完名后,向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和或收據(jù)。傳真報(bào)名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件的傳真號(hào)碼,傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?抓住標(biāo)書核心部分合理安排制作時(shí)間:設(shè)計(jì)方案要嚴(yán)格按照方案討論會(huì)確定的時(shí)間完成。一般情況下樣品完成時(shí)間盡量提前,留有充分時(shí)間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時(shí)間*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。需要到相關(guān)部門開具證明原件的,相關(guān)責(zé)任人需提前辦理,*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。采購部在接受投標(biāo)任務(wù)后,需要盡快找供應(yīng)商詢價(jià)同時(shí)落實(shí)供貨時(shí)間并給出明確的采購建議和材料成本價(jià)。所有采購意向*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?獲取招標(biāo)文件:無論以什么樣的方式獲取招標(biāo)文件,業(yè)務(wù)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)盡量取得電子版,并且在時(shí)間將招標(biāo)文件以郵件、傳真、掃描件等方式發(fā)回公司以爭(zhēng)取更多的標(biāo)書制作時(shí)間。

標(biāo)書編輯技巧 制作標(biāo)書常用的內(nèi)容: 如:圖文混合排版注意事項(xiàng):圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。如:投標(biāo)文件格式參考: 標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵:
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?任命與分工:標(biāo)書的制作是一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作, 每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗(yàn)人。 業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé),以開會(huì)、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點(diǎn)傾向與工作分工,同時(shí)填寫《標(biāo)書制作控制表》 交行政人事部備案。

終審、簽章封標(biāo)、取證:行政人事部負(fù)責(zé)全套標(biāo)書的終審,包括光盤能否打開、標(biāo)書完整性、標(biāo)書格式、 公司資質(zhì)資格原件種類數(shù)量等,重點(diǎn)審核以往投標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的常見問題,審核無誤后簽章封標(biāo), 同時(shí)辦理資格資質(zhì)原件借出手續(xù)。
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名:需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。 報(bào)完名后,向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和或收據(jù)。傳真報(bào)名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件的傳真號(hào)碼,傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。

標(biāo)書目錄編排注意事項(xiàng): 1.日期:一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定) 3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體4.對(duì)于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣 5.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白 7.在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了。
標(biāo)書簽字&蓋章 1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字。 2.需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處。 注意事項(xiàng): 1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。

開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng) 1.記錄開標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。2.可與其他投標(biāo)單位交流,但不透露對(duì)公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價(jià)格。 3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人。4.平常多鍛煉,精彩的講標(biāo),注意講標(biāo)時(shí)間(5-10分),把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述。
*終用戶就是設(shè)備采購的*終使用人,他的傾向性往往能夠直接對(duì)招標(biāo)公司和評(píng)標(biāo)小組帶來影響。招標(biāo)公司指的是正規(guī)的招標(biāo)公司,在地方上就是指當(dāng)?shù)氐牟少彶块T或自行組織招標(biāo)的組織部門。疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括*終用戶的想法、參與廠商和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及評(píng)標(biāo)的方法等基本信息。

研讀標(biāo)書 逐條仔細(xì)閱讀標(biāo)書內(nèi)容,了解用戶的確實(shí)需求,看自己是否有優(yōu)勢(shì),對(duì)標(biāo)書中有問題都需要提請(qǐng)招標(biāo)人進(jìn)行書面澄清。