電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物，同普通發(fā)票一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，發(fā)票號(hào)碼采用全國統(tǒng)一編碼，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，分配給商家，在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機(jī)制。

電子發(fā)票是紙質(zhì)發(fā)票的電子映像和電子記錄，不需要紙質(zhì)載體，不需要經(jīng)過傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的印制環(huán)節(jié)，開戶登記、在線生成、發(fā)票開具、數(shù)據(jù)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)都可以通過統(tǒng)一的電子發(fā)票系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行。與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有以下特點(diǎn)：

1、電子發(fā)票沒有印制環(huán)節(jié)，可以大大降低發(fā)票成本，提升節(jié)能減排效益；

2、納稅人申領(lǐng)發(fā)票手續(xù)得以簡化，不再需要往返稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取紙質(zhì)發(fā)票，降低納稅成本；

3、納稅人開票數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳稅務(wù)機(jī)關(guān)，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以及時(shí)掌握納稅人的開票情況，對(duì)開票數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析，加強(qiáng)了稅收征管和發(fā)票管理，提高了信息管稅水平；

4、受票方可以在發(fā)生交易的同時(shí)收取到發(fā)票，并可以在稅務(wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站查詢驗(yàn)證發(fā)票信息，減少接受到假發(fā)票的損失。

另外，電子發(fā)票對(duì)于開票企業(yè)和受票企業(yè)都有很多好處。

對(duì)于受票企業(yè)或消費(fèi)者：

1、在交易的同時(shí)拿到電子發(fā)票并且進(jìn)行查驗(yàn)，這樣也降低了收到假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。

2、方便使用發(fā)票、保存，也可隨時(shí)可登錄服務(wù)平臺(tái)查詢、下載已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。

3、發(fā)票隨用隨打印，對(duì)打印機(jī)和紙張沒有限制，對(duì)打印次數(shù)沒有限制，也無需再擔(dān)心發(fā)票丟失影響報(bào)銷或維權(quán)。

4、可入賬、可報(bào)銷，省去了傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證入賬的環(huán)節(jié)，并提升受票企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。

對(duì)于開票企業(yè)：

1、若是無需印制紙質(zhì)票，可遠(yuǎn)程領(lǐng)取電子發(fā)票，無需往返稅務(wù)機(jī)關(guān)以及不需保險(xiǎn)柜進(jìn)行存放，開具發(fā)票之后不用打印、郵寄，這樣則大大減少納稅人在發(fā)票上的成本。

2、對(duì)于電商行業(yè)而言，還能有效解決貨票分離的經(jīng)營模式帶來的郵寄的額外負(fù)擔(dān)、發(fā)票開具問題。

3、電子發(fā)票系統(tǒng)可與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，將發(fā)票資料全面電子化并集中處理，有利于企業(yè)本身的賬務(wù)處理，從而大大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。

4、紅字發(fā)票和發(fā)票作廢開具更簡便易行，避免和消費(fèi)者因丟失紙質(zhì)發(fā)票售后維修的糾紛或產(chǎn)生退貨。

5、電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時(shí)更加方便，能及時(shí)提供企業(yè)經(jīng)營者決策支持。