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為什么要辦理使館認證
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在國際貿(mào)易實踐中，許多國`家和地區(qū)出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使領館認證，才能在進口國辦理通關結匯手續(xù)。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國`家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

外交部領事司和使領館認證

對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿(mào)促會認證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿(mào)促總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。

在領事認證中，由我國外交部領事司對單據(jù)文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部領事司的認證是代表國`家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。因此，對于需要領事認證的單據(jù)文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。

外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。

大使館和領事館所認證出的文件在該國`家一樣承認，所以出口的商業(yè)文件，駐北京大使館、上海領事館、中國香港領事館都可以一樣做認證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領事館，有些國`家只有北京設大使館，在其它地方?jīng)]有領事館，由于北京設館的國`家更多，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京館認證的。

所以，大家常見的詞：使館認證、領事認證、使館加簽、領事館蓋章，大家可以簡單的理解為同一表面意思。

A?。▍^(qū)、市）公證處或其他機構出具的涉外公證書或其他文書，是否可以到B省（區(qū)、市）外辦申辦領事認證？

不可以。由于外交部委托可辦理領事認證的省級外辦只掌握本省、區(qū)、市內(nèi)涉外公證處或其他出證機構的簽字或印章備案，對其它省份出具的文書不便核實真?zhèn)危荒転槠滢k理認證。因此，當事人應到戶口所在地、居住地或有關事實發(fā)生地的涉外公證處或其他機構申辦公證書或其他文書，并到該公證處或其他機構所屬省級外辦申請領事認證。

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