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一、領(lǐng)事認(rèn)證的定義

領(lǐng)事認(rèn)證是領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請，對國內(nèi)涉外公證書、其他證明文書或國外有關(guān)文書上一個(gè)印鑒、簽名予以確認(rèn)的活動(dòng)。

二、領(lǐng)事認(rèn)證的目的

根據(jù)國際慣例和中外領(lǐng)事實(shí)踐，領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使我國出具的文書能在其他國`家境內(nèi)得以承認(rèn)，不會(huì)因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外的法律效力。

三、新中國領(lǐng)事認(rèn)證發(fā)展

領(lǐng)事認(rèn)證是為了相互便利文書往來而在領(lǐng)事實(shí)踐中逐漸形成的國際慣例。新中國成立60年來，尤其是改革開放以來我國領(lǐng)事認(rèn)證工作得到充分發(fā)展，已形成以外交部領(lǐng)事司為中心的國內(nèi)外多層次認(rèn)證體系，符合我國國情，總體與國際接軌。

認(rèn)證的對外貿(mào)易單據(jù)種類；企業(yè)提交認(rèn)證的外貿(mào)單據(jù)應(yīng)屬于單據(jù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍，單證內(nèi)容必須真實(shí)、合法、清晰、準(zhǔn)確,應(yīng)連同原產(chǎn)地證明書一起申辦, 同時(shí)并提供有關(guān)依據(jù)，如信用證、報(bào)關(guān)單、合同等相關(guān)依據(jù)。

通常需要貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的對外貿(mào)易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報(bào)關(guān)單原件。如暫時(shí)無法取得報(bào)關(guān)單原件,須提供報(bào)關(guān)單預(yù)錄聯(lián), 并向貿(mào)促會(huì)出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運(yùn)費(fèi)發(fā)票

6.保險(xiǎn)公司出具的商業(yè)保險(xiǎn)單據(jù)

7.清真屠宰證明

提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。

巴基斯坦使館涉及金額的商業(yè)文件不予認(rèn)證。

印度尼西亞使館在辦理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品類的文件時(shí)，需提供生產(chǎn)許可證、銷售證書、GMP證書、營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書、產(chǎn)品承認(rèn)說明。

送科威特使館的產(chǎn)地證及發(fā)票的領(lǐng)事認(rèn)證需提交白色產(chǎn)地證；

送敘利亞駐北京使館的領(lǐng)事認(rèn)證的產(chǎn)地證及發(fā)票上須加打“貨物不靠以色列港口”的文字說明。

辦理泰國領(lǐng)事認(rèn)證的涉外商業(yè)文件需附有泰語譯文。

俄羅斯、美國領(lǐng)事館認(rèn)證公證書需附譯文與原文相符證詞。

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