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已經(jīng)在外國的涉外公證書，是否可以向我國駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認證？

我國駐外使領(lǐng)館不掌握國內(nèi)公證處或其他出證機構(gòu)的簽字或印章備案，不便核實文書真?zhèn)?，因此原則上不受理國內(nèi)出具的公證書或其他文書的認證申請。當事人應將文書送回國內(nèi)，按正常程序補辦認證處或外交部委托的地方外辦的領(lǐng)事認證和文書使用國駐華使領(lǐng)館的認證手續(xù)。

概述:
簡稱領(lǐng)事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱“外交認證。是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應機關(guān)或者認證機構(gòu)的一個簽字或者印章屬實的活動.

流程1：
客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據(jù)客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門取件，請電話預約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般第2天即可到達我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件。

流程2：
收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官方機構(gòu)及使館辦理認證事宜，官方機構(gòu)及使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于使館認證牽涉到國與國之間的事務處理，根據(jù)國際慣例，使館規(guī)定的時間沒有法律依據(jù)，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據(jù)我們以往辦理的時間經(jīng)驗總結(jié)的時間。由于是代理辦理，所以，我們也從不承諾時間日期里出證，我們能保證的是收到客戶資料，第`一時間里直接提交到官方機構(gòu)辦理，省去客戶資料在您當?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能保證的是我們的出證時間至少能比您當?shù)氐胤缴系拇k機構(gòu)快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦理使館認證）。

流程3：
使館認證出后，我們會在第`一時間內(nèi)取證，將認證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。

流程4：
客戶付款給我們，我們開收據(jù)，并將資料快遞給客戶.

您的文書擬送中國香港特區(qū)使用如何辦理確認手續(xù)：送往中國香港特區(qū)使用的涉外公證書需在外交部領(lǐng)事司辦理確認手續(xù)，而不是辦理領(lǐng)事認證。這一點請您一定要記住。

有哪些種類的文書可辦理國內(nèi)領(lǐng)事認證：

民事類涉外公證書主要包括：出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證、親屬關(guān)系公證、委托書公證、學歷公證或職業(yè)資格公證等等。

商業(yè)類文書（如經(jīng)濟類涉外公證書、相關(guān)證明及單據(jù)）主要包括：合同公證、原產(chǎn)地證明、動植物檢驗檢疫證書、INV等等。

俄羅斯駐上?？傤I(lǐng)館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關(guān)認證申請。對此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認，沒有再做領(lǐng)事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務必注意。俄羅斯上海領(lǐng)館認證要求如下：

1、領(lǐng)館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦理。

2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。

3、商業(yè)發(fā)票、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認證。

4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內(nèi)為宜）。

5、國外證書（包括TUV、ISO、DNV等）領(lǐng)館不予認證，任何形式都不可認證。

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