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隨著中國改革開放的不斷深入,領(lǐng)事工作進(jìn)入全面發(fā)展新時期。包括領(lǐng)事認(rèn)證在內(nèi)的各項(xiàng)領(lǐng)事工作在整體外交大局中的地位和作用日益突出,同時也越來越被老百姓所熟知。
什么是領(lǐng)事認(rèn)證,
領(lǐng)事認(rèn)證與生活中常見的“產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證”或“認(rèn)證許可”不同,我們這里所講的領(lǐng)事認(rèn)證是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)關(guān)的一個簽字(簽章)或印章屬實(shí)的活動,其目的就是使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力,不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。因此,形象地說,人出國要辦理簽證,而文書出國就要辦理領(lǐng)事認(rèn)證了。
是否可以只辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證?
絕大多數(shù)國`家的主管機(jī)構(gòu),如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門,只接受經(jīng)自己國`家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國文書。如涉外文書只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此,通常情況下,送國外使用的涉外文書需辦理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦理單認(rèn)證的情況下,才可只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。
我國內(nèi)地文書送國外使用,辦理領(lǐng)事認(rèn)證對文書有何要求?
根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定,涉外公證書只能由涉外公證處出具,在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定,而且必須有譯文。普通公證書不能辦理領(lǐng)事認(rèn)證,不能送往國外使用。此外,對申請辦理領(lǐng)事認(rèn)證的涉外公證書和商業(yè)文書,不同的文書使用國駐華使領(lǐng)館在審核時有不同的要求。外交部領(lǐng)事司會及時將所掌握的外國使領(lǐng)館的新要求通報有關(guān)文書出證主管機(jī)關(guān),提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關(guān)要求。因此,當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請出具文書時,應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國`家、使用目的及其他相關(guān)信息,以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出。
是否可以只辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證?
不可以。首先,外國駐華使館或領(lǐng)館只能確認(rèn)中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。其次,外國駐華使領(lǐng)館沒有我國內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機(jī)關(guān)的簽字或印章備案,難以核實(shí)文書真?zhèn)?,所以,涉外文書必須先?jīng)我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證,而后外國駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)我國外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。
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