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領(lǐng)事認(rèn)證的“單認(rèn)證”和“雙認(rèn)證”
1.國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“單認(rèn)證”
所謂國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“單認(rèn)證”,是指我國內(nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)文書擬送往國外使用前,辦理好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后,文書使用國告知,無需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,文書使用國即可接受該文書。這通常被叫做“單認(rèn)證”。
2.國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“雙認(rèn)證”
所謂“雙認(rèn)證”,是指我國涉外公證或商業(yè)文書在送國外使用前,辦好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后,還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認(rèn)證”。
3.如何知道要辦理單認(rèn)證還是雙認(rèn)證
一般情況下,應(yīng)按照有關(guān)駐華使領(lǐng)館和文書使用國的要求辦理單認(rèn)證或雙認(rèn)證。
文件需西文翻譯的使館:玻利維亞、多米尼加、哥倫比亞、哥斯達(dá)黎加、委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙等;(我司提供英文、西文、俄文等翻譯服務(wù))
企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章,官方或其他組織機(jī)構(gòu)的文件,需翻譯公司翻譯,并應(yīng)提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領(lǐng)館辦理,貿(mào)促會不提供翻譯服務(wù);其他在北京使館認(rèn)證的,貿(mào)促會可代為翻譯,但要另收費,并延長辦理時間;
* 企業(yè)只做純西文的文件認(rèn)證的,需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
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領(lǐng)事認(rèn)證具有以下幾個方面的作用:
(1)通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實,從而向境外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用,不致因進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。
(2)通過領(lǐng)事認(rèn)證,可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力,并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)(如貿(mào)易主管部門、海關(guān)、銀行等)所承認(rèn)和接受,確保出口貿(mào)易各項程序(如報盤、申請進(jìn)口許可、出口結(jié)匯)的順利進(jìn)行。但是,由于領(lǐng)事認(rèn)證并沒有確認(rèn)和證實單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實,所以進(jìn)口國相關(guān)機(jī)構(gòu)仍然可以對單據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查,以確認(rèn)能否被進(jìn)口國所接受。如果經(jīng)進(jìn)口國審核,單據(jù)文件內(nèi)容不真實,盡管該單據(jù)文件經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證,仍可能被拒絕接受。
(3)通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國的駐華使館對我國與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計和審查,特別是就進(jìn)口國實行特殊貿(mào)易政策的貨物實施審查并加以控制(如禁止或限制進(jìn)口、反傾銷等)。而且通過領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。
(4)由于領(lǐng)事認(rèn)證費用較高,因而從某種意義上說,是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘,也可以達(dá)到變相限制進(jìn)口的目的。同時,通過領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費用,也可以增加使領(lǐng)館的收入。
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