提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需認證的份數(shù)。認證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。

對于不符合使館規(guī)定或提交材料不完備的文件，應(yīng)如何計算認證時間？

申請單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定補送文件，以補齊文件送交貿(mào)促會的日期為準(zhǔn)。

如何向貿(mào)促總會申請催辦相關(guān)使館的領(lǐng)事認證？

首先應(yīng)填寫“催辦申請”標(biāo)準(zhǔn)格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦理催件。

領(lǐng)事認證相關(guān)注意事項

1. 由于辦理領(lǐng)事認證的時間相對較長，有需求的企業(yè)一定要盡量提早前來辦理，以爭取工作上的主動。

2.哥倫比亞使館要求授權(quán)書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認證。

3.菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份，其中一份供使館留底。如：送辦土耳其國`家的文件，在份數(shù)欄內(nèi)應(yīng)填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。