1.系統(tǒng)簡(jiǎn)述

1.1.我們這款系統(tǒng)服務(wù)于事業(yè)單位人事招聘考試業(yè)務(wù)，覆蓋人事招聘，考務(wù)管理，人才儲(chǔ)備整套業(yè)務(wù)體系的SaaS軟件系統(tǒng)，基于云計(jì)算技術(shù)開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)包含：招聘公告發(fā)布，網(wǎng)上報(bào)名、資格審查、在線繳費(fèi)、考場(chǎng)設(shè)置、座位自動(dòng)編排、準(zhǔn)考證生成及打印，成績(jī)查詢(xún)，面試通知單，消息通知，微信公眾號(hào)消息通知，數(shù)據(jù)導(dǎo)出，自動(dòng)生成人才庫(kù)等，覆蓋了人事招聘整套業(yè)務(wù)體系的功能與服務(wù)支持，線上實(shí)現(xiàn)整個(gè)招聘流程。

1.2.系統(tǒng)部署后，即可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)名，無(wú)紙化報(bào)考，考務(wù)管理自動(dòng)化，人才信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，有效解決人事招聘過(guò)程中，普遍存在的程序繁瑣，工作量大，效率低等問(wèn)題，管理及規(guī)范考前、考后工作流程，減輕管理人員工作負(fù)擔(dān)，降低考務(wù)管理成本提高單位人事招聘信息化管理水平。

1.3.根據(jù)人事考試管理各職能部門(mén)的性質(zhì)及任務(wù)，可將人事考試信息化管理系統(tǒng)劃分為考務(wù)管理、報(bào)名管理、運(yùn)營(yíng)管理、數(shù)據(jù)管理等。

考務(wù)管理

考務(wù)管理系統(tǒng)通常包括創(chuàng)建考試項(xiàng)目、設(shè)置考試流程、設(shè)置資格審查項(xiàng)目、設(shè)置網(wǎng)上報(bào)名須知、添加招考職位、設(shè)置報(bào)名費(fèi)、編排考場(chǎng)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)考證、發(fā)布成績(jī)等，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目需求按需個(gè)性化配置。 

報(bào)名管理

實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)名、查詢(xún)審核結(jié)果、繳納報(bào)名費(fèi)、打印準(zhǔn)考證、查詢(xún)筆試成績(jī)等。 

運(yùn)營(yíng)管理

主要根據(jù)項(xiàng)目需求，在線管理分配資格審查的工作人員，分權(quán)限配置和分級(jí)管理。 

數(shù)據(jù)管理

人事招聘考試報(bào)名系統(tǒng)對(duì)考生網(wǎng)上報(bào)名、報(bào)名繳費(fèi)情況、報(bào)考職位/崗位情況等進(jìn)行數(shù)據(jù)管理分析。

2.解決方案

2.1.傳統(tǒng)報(bào)名效率低、人工查驗(yàn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力

應(yīng)聘者通過(guò)辦公文檔填寫(xiě)個(gè)人報(bào)名信息，格式雜亂、填寫(xiě)自由，無(wú)法在填寫(xiě)時(shí)進(jìn)行有效的信息校驗(yàn)，極易出錯(cuò)，不僅造成應(yīng)聘者填寫(xiě)時(shí)耗時(shí)費(fèi)力，而且無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分類(lèi)，影響后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作。

2.2.資格審查工作量繁重

招聘工作人員依據(jù)應(yīng)聘條件對(duì)應(yīng)聘者資料進(jìn)行逐一審查篩選，資料收集、歸類(lèi)、審閱、存檔等極為不便。當(dāng)應(yīng)聘者人員眾多時(shí)，招聘人員的工作量十分繁重。

2.3.繳退費(fèi)及對(duì)賬極為不便

通過(guò)人工現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)或者銀行匯款的方式，查賬對(duì)賬費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如遇到應(yīng)聘者取消報(bào)名或招聘計(jì)劃取消等情況，需要財(cái)務(wù)退款時(shí)，退款手續(xù)較為繁瑣，無(wú)論是對(duì)應(yīng)聘者，還是招聘工作人員，都將造成極大的不便。

2.4.考務(wù)安排依靠人工編排

人工編排考場(chǎng)次序、制作準(zhǔn)考證、考場(chǎng)桌貼門(mén)貼等，工作重復(fù)機(jī)械，出錯(cuò)率高，效率低下。

2.5.傳統(tǒng)考務(wù)通知即時(shí)性低

通過(guò)單位網(wǎng)站發(fā)布通知公告，或通過(guò)電子郵箱發(fā)送，到達(dá)率低，即時(shí)性差。逐個(gè)電話(huà)通知又效率低下，增加招聘人員工作量。

2.6.人才資料無(wú)法快速查詢(xún)和檢索

應(yīng)聘者采用郵件投遞或線下提交簡(jiǎn)歷至人事處，導(dǎo)致人事處簡(jiǎn)歷歸檔存儲(chǔ)困難復(fù)雜，對(duì)于簡(jiǎn)歷的完整存儲(chǔ)及再利用做得相對(duì)較弱。

3.系統(tǒng)特色

3.1.增值服務(wù)：

綁定微信服務(wù)號(hào)可以實(shí)現(xiàn)的功能：①可以實(shí)現(xiàn)考生手機(jī)端繳費(fèi)；②考生綁定關(guān)注微信公眾號(hào)以后，可以實(shí)現(xiàn)考生無(wú)感登陸，也就是你們公眾號(hào)的報(bào)名入口無(wú)需再輸入用戶(hù)名和密碼，可以直接登陸；③目前綁定公眾號(hào)可以實(shí)現(xiàn)在線審核功能的自動(dòng)觸發(fā)消息推送功能；④還有一項(xiàng)功能比較看中的，就是強(qiáng)制關(guān)注的功能，比如組織的一場(chǎng)考試費(fèi)用并不是太多，為的就是獲得微信公眾號(hào)的關(guān)注度和粉絲數(shù)量。那么后臺(tái)可以開(kāi)啟微信公眾號(hào)的強(qiáng)制關(guān)注功能；、

3.2.人才庫(kù)的人才信息的收集；可以實(shí)現(xiàn)人才定向篩選，人才檢索和儲(chǔ)備，大大提升工作效率節(jié)省成本；

4. 功能介紹

招聘公告發(fā)布、網(wǎng)上報(bào)名、資格審查、在線繳費(fèi)、考場(chǎng)設(shè)置、座位自動(dòng)編排、準(zhǔn)考證生成及打印、成績(jī)查詢(xún)、面試通知單、消息通知、數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel和PDF、自動(dòng)生成人才庫(kù)信息、學(xué)歷智能驗(yàn)證、公眾號(hào)綁定、自主收款等數(shù)字化考務(wù)管理系統(tǒng)。

4.1.一鍵批量生成考場(chǎng)

根據(jù)各崗位報(bào)考的人數(shù)

系統(tǒng)可自動(dòng)以批量形式生成各個(gè)考場(chǎng)可自定義考場(chǎng)座位數(shù)同時(shí)支持手動(dòng)模式

4.2.自動(dòng)生成留驗(yàn)單/桌貼/門(mén)貼

考場(chǎng)自動(dòng)編排完畢后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成各考場(chǎng)的留驗(yàn)單、桌貼、門(mén)貼。完全不需要人工干預(yù)即可完成。并支持批量打印，可自定義A3/A4或其他紙張。

4.3.考務(wù)通知，消息發(fā)送

系統(tǒng)支持多種場(chǎng)景的通知消息，支持全選和篩選需要發(fā)送信息人員。并且系統(tǒng)會(huì)根據(jù)考生所屬運(yùn)營(yíng)商，自動(dòng)選擇消息發(fā)送通道，優(yōu)化消息通知效率，以確保到達(dá)率。

4.4.考務(wù)統(tǒng)計(jì)與匯總

支持單個(gè)考試統(tǒng)計(jì)以及多個(gè)考試合并統(tǒng)計(jì)，滿(mǎn)足不同場(chǎng)景的統(tǒng)計(jì)需求。在匯總統(tǒng)計(jì)狀態(tài)下，還可以手動(dòng)進(jìn)行范圍篩選，可規(guī)范到崗位。

4.5.公眾號(hào)綁定

支持微信服務(wù)號(hào)綁定，考生綁定后可實(shí)現(xiàn)無(wú)感登錄。

4.6.自主收款

系統(tǒng)免費(fèi)提供微信和支付寶的支付接口，考生掃碼支付，可實(shí)現(xiàn)自主收款。

4.7.人才庫(kù)

可實(shí)時(shí)篩選和查看報(bào)考信息，人才檢索和儲(chǔ)備輕松便捷。

4.8.在線智能驗(yàn)證學(xué)歷

一鍵驗(yàn)證學(xué)歷，多重防偽鑒定。

 綜合所述，可見(jiàn)網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)應(yīng)用于人事招考的意義，在數(shù)字化、信息化時(shí)代，可以有效提高人事招考的工作效率及管理水平，并加強(qiáng)招考部門(mén)的決策能力，一定程度上實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范的人事考試管理。

5.如需了解更多公開(kāi)招聘網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)，可以直接聯(lián)系我，見(jiàn)聯(lián)系方式，提供賬號(hào)試用