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我國(guó)內(nèi)地文書送國(guó)外使用，辦理領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)文書有何要求？

根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定，涉外公證書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證書不能辦理領(lǐng)事認(rèn)證，不能送往國(guó)外使用。此外，對(duì)申請(qǐng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的涉外公證書和商業(yè)文書，不同的文書使用國(guó)駐華使領(lǐng)館在審核時(shí)有不同的要求。外交部領(lǐng)事司會(huì)及時(shí)將所掌握的外國(guó)使領(lǐng)館的新要求通報(bào)有關(guān)文書出證主管機(jī)關(guān)，提醒其在出具文書時(shí)考慮文書使用國(guó)的相關(guān)要求。因此，當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具文書時(shí)，應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國(guó)`家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出。

尚未與我國(guó)建交的國(guó)`家，其領(lǐng)事認(rèn)證如何辦理？

目前可以參考以下三種辦法：

⑴征得進(jìn)口商同意，找第三國(guó)的駐華使（領(lǐng)）館代為認(rèn)證；

⑵僅由外交部領(lǐng)事司對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)證；

⑶與進(jìn)口商協(xié)商，由貿(mào)促會(huì)出具證明，證明進(jìn)口國(guó)目前在中國(guó)尚無使館，為此要求給予免認(rèn)單據(jù)文件的待遇。

什么情況下需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

答:在進(jìn)出口貿(mào)易過程中，應(yīng)信用證和進(jìn)口商的要求或根據(jù)進(jìn)口國(guó)的法律和習(xí)慣，需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

何時(shí)辦理領(lǐng)事認(rèn)證為宜？

答:領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過我國(guó)公正、認(rèn)證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的認(rèn)證、我國(guó)外交機(jī)構(gòu)的認(rèn)證及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程，所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同，企業(yè)應(yīng)盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章？

領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說，國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國(guó)使用，A國(guó)主管當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)危虼擞謺?huì)要求文書先經(jīng)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。

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