越南出口代理從各個出貨細(xì)節(jié)上的考慮，為越南發(fā)貨企業(yè)節(jié)省時限。與船公司、港口和貨柜堆場保持穩(wěn)定溝通，針對越南出口海運(yùn)過程中出現(xiàn)的各類難題，迅速響應(yīng)制訂解決對策，解析利弊，為越南發(fā)貨人提供方案選擇，讓貨物得以快速發(fā)運(yùn)。

越南海運(yùn)訂艙：越南發(fā)貨公司填制海運(yùn)訂艙單，由越南代理同事安排海運(yùn)訂艙。越南貨運(yùn)代理人根據(jù)越南發(fā)貨公司的具體要求進(jìn)行分類后，將及時向船運(yùn)公司或其代理人預(yù)訂艙。當(dāng)越南發(fā)貨公司公司或其代理人簽署裝貨單時。就意味著越南大貨公司和越南代理之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)完成。

越南出口報關(guān)：準(zhǔn)備好出口報關(guān)資料后，如出口貨物報關(guān)單，裝貨單，發(fā)票，裝箱單等其他有關(guān)文件，到越南海關(guān)申報出口都由越南代理同事進(jìn)行安排，經(jīng)越南海關(guān)官員進(jìn)行檢查合格后，報關(guān)就可以放行了。

碼頭裝船：裝船前，碼頭工作人員代表船東，搜集海關(guān)清關(guān)商品的裝卸單和收貨單，經(jīng)分揀后，根據(jù)裝載計劃和艙單，分批接貨裝運(yùn)，在裝載過程中，越南發(fā)貨人委托的貨運(yùn)代理人應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，以跟蹤裝載進(jìn)度并處理臨時問題。

裝貨完成后，分貨領(lǐng)隊必須與船東大副簽署收貨單并交給托運(yùn)人。如發(fā)現(xiàn)某批有缺陷或包裝不良，即在收貨單上批注，并由大副簽署，以確定船貨雙方的責(zé)任。但作為托運(yùn)人，應(yīng)盡量爭取不在收貨單上批注以取得清潔提單。

之后，越南發(fā)貨人除向收貨人發(fā)出裝運(yùn)通知外，還可憑借海運(yùn)提單在船到港后進(jìn)行換單清關(guān)提貨操作。