電子鎖功能 刷卡電子門鎖

一、自動生成房號信息：

1、 樓棟號：指本酒店內(nèi)客房所在的樓棟編號范圍。

2、房間類別：指酒店中客房實際種類，如“普通單人間”、“標準單人間”等。房間類別的增加方法：進入“房間定義”后點擊房間類別后面的帶有三個圓點的方塊，在彈出的對話框中的“房間類別”中入輸一個實際的房間類別，點擊下方的“添加”即可進行房間類別的添加。

3、樓層范圍：指本酒店中，客房所在的樓層范圍，樓層范圍內(nèi)可選擇是否有4、7、13層。

4、房間范圍：指房間數(shù)多的樓層中，房間的編號范圍，房間范圍可選擇是否有尾數(shù)是4、7、13的房間號。

5、頭字符：指酒店房間號中為了修飾房號而增加在房號前面的“6”和“8”等。（如8101中的8就是頭字符）

6、樓層長度：根據(jù)酒店的樓層數(shù)的實際情況輸入，如：樓層在10層以內(nèi)的，樓層長度為1，樓層在10-99層的，樓層長度為2。

7、房間長度：根據(jù)酒店中房間數(shù)量多的樓層的房間實際數(shù)量決定，如：一個酒店多房間的層樓為10個房間以內(nèi)，則房間長度為1，多房間的層樓為10-99個房間的，房間長度為2。

8、房間信息的建立：在以上7個方面完成后，點擊本界面的“自動建房”，軟件就會自動生成房間信息（房間清單顯示于本介面的左邊），再點擊潰酒店實際沒有房間信息，再點擊“刪除”即可刪除不要的房間信息。軟件自動生成的房間信息中的房間類別都是統(tǒng)一的，需要修改房間類別時，點擊房間清單中房間類別一列中的小三角選擇本房間的實際類別。

（門鎖設(shè)置：用授權(quán)卡刷一下門鎖，門鎖發(fā)出“嘀”一聲長鳴，藍燈亮，再用對應(yīng)的客人卡刷一下門鎖即完成門鎖的設(shè)置）

前臺發(fā)卡

登陸軟件，進入“前臺發(fā)卡”區(qū)，輸入客人資料及入住信息（如：客人姓名、證件號、入住天數(shù)等），選擇好要發(fā)放的卡所到達的區(qū)域。

二、常規(guī)發(fā)卡：將一張空卡放到發(fā)卡機上，用鼠標單擊1個所需要入住的房間圖標，此時圖標上會出現(xiàn)橙色閃爍的方塊，再用鼠標單擊軟件右下角的“發(fā)卡”，發(fā)卡機會“嘀”的一聲響，說明發(fā)卡操作完成（注：發(fā)卡成功后，卡片信息顯示區(qū)會顯示卡片內(nèi)的詳細信息且被發(fā)卡的房間圖標會變成綠色）。

三、團隊發(fā)卡：將一張空卡放到發(fā)卡機上，按住鍵盤上的“Ctri”鍵（“Ctri”鍵位于鍵盤左下角）用鼠標單擊所需要入住的多個房間圖標，此時圖標上會出現(xiàn)橙色閃爍的方塊，再用鼠標單擊軟件右下角的“團隊發(fā)卡”，發(fā)卡機會“嘀”的一聲響，說明張卡發(fā)卡操作功能，此時只要將房卡一一放到發(fā)卡器上，系統(tǒng)將按順序自動進行寫卡（注：發(fā)卡成功后，卡片信息顯示區(qū)會顯示卡片內(nèi)的詳細信息且被發(fā)卡的房間圖標會變成綠色）。

四、一卡多門（一卡多門：是指用一張卡任意的選擇開多個房門）：將一張空卡放到發(fā)卡機上，按住鍵盤上的“Ctri”鍵（“Ctri”鍵位于鍵盤左下角）用鼠標單擊所需要入住的多個房間圖標，此時圖標上會出現(xiàn)橙色閃爍的方塊，再用鼠標單擊軟件右下角的“發(fā)卡”，發(fā)卡機會“嘀、嘀”的兩聲響，說明發(fā)卡操作完成（注：發(fā)卡成功后，卡片信息顯示區(qū)會顯示卡片內(nèi)的詳細信息且被發(fā)卡的房間圖標會變成綠色）。

五、換房間：1、本卡換房：將一張客人卡放到發(fā)卡機上，按住鍵盤上的“Ctri”鍵不放（“Ctri”鍵位于鍵盤左下角），鼠標單擊本卡原來的房間圖標，使之變?yōu)槌壬W爍的方塊，再點擊要換到的房間（要換到的房間一定要是空房才可以進行換房）的圖標，使之變?yōu)槌壬W爍的方塊，再用鼠標單擊軟件右下角的“換房”，發(fā)卡機會“嘀”的一聲響，本卡原來入住的房間圖標變成換掃房的顏色，被換到的房間的房間圖標則變?yōu)樵谧》康木G色，說明換房成功。

2、換卡換房：將一張空卡放到發(fā)卡機上，按住鍵盤上的“Ctri”鍵不放（“Ctri”鍵位于鍵盤左下角），鼠標單擊要換房的房間圖標，使之變?yōu)槌壬W爍的方塊，再點擊要換到的房間（要換到的房間一定要是空房才可以進行換房）的圖標，使之變?yōu)槌壬W爍的方塊，再用鼠標單擊軟件右下角的“換房”，發(fā)卡機會“嘀”的一聲響，被換房的房間圖標變成換掃房的顏色，被換到的房間的房間圖標則變?yōu)樵谧》康木G色，說明換房成功。

六、續(xù)?。簩⒁粡堅谧》康姆靠ǚ诺桨l(fā)卡機上，修改預(yù)離時間，再用鼠標單擊軟件右下角的“續(xù)住”，發(fā)卡機會“嘀”的一聲響，原卡的預(yù)離時間變成了所續(xù)到的結(jié)束時間，說明續(xù)信成功。

七、退房：將要退房的房卡放到發(fā)卡機上，點擊右下角的“退房”，發(fā)卡機發(fā)也“嘀”的一聲響，退房成功。

八、修改密碼：點擊軟件右上角的“改密碼”，在彈出的小窗口中輸入一次舊密碼和兩次新密碼，點擊“確定”，此時若彈出提示顯示“成功”，說明密碼修改成功。若彈出提示“密碼錯誤”，說明舊密碼輸錯或者是兩次輸入兩次新密碼不相同，重新輸入正確的舊密碼，且輸入的兩次新密碼一致點擊“確定”就可以了。

九、換班：點擊軟件右上角的“換班”，在彈出的小窗口的“操作員”欄選擇將上班的職員的軟件登陸賬號并輸入相應(yīng)密碼，單擊“確定”，換班操作完成。

十、房間實際情況改變方法：將鼠標移到一個房間的圖標上，右擊可選擇“空房、臟房、維修房、在住房、無卡退房”來改變房間的實際情況。

操作員管理

十一、     增加操作員信息：登陸軟件后，點擊進入“操作員管理”區(qū)，在彈出的窗口中的“操作員”欄輸入實際操作員的姓名，在密碼欄輸入此操作員的密碼，選擇新增操作員的授權(quán)權(quán)限（如房間安裝、操作員管理、前臺發(fā)卡、數(shù)據(jù)查詢、管理員發(fā)卡、系統(tǒng)維護），點擊窗口左下角的“確定”，“增加操作員信息”操作完成。

十二、     刪除操作員信息：登陸軟件后，點擊進入“操作員管理”區(qū)，點擊窗口上方表格中要刪的操作員使之變?yōu)樗{色，再單擊窗口正下方的“刪除”，“刪除操作員信息”操作完成。

管理員發(fā)卡

登陸軟件后，點擊“管理員發(fā)卡”區(qū)即可進入管理員發(fā)卡操作。管理員發(fā)卡包括以下操作。

十三、     總卡：在有效時間范圍內(nèi)，未被終止、未被封鎖的總卡能打開此酒店或賓館的全部門鎖。總卡的參數(shù)有啟用有效時間、有效時間、持卡人、通道門模式、門鎖電壓低可開門。制作總卡時，選擇好總卡的參數(shù)后，點擊本窗口正下方的“制卡”即完成總卡的制作。注：總卡按默認可開反鎖。

十四、     樓棟卡：在有效時間范圍內(nèi)，未被終止、未被封鎖的樓棟卡能打開此酒店或賓館的指定樓棟的全部門鎖。樓棟卡的參數(shù)有：有效樓棟范圍、啟用有效時間、有效時間、持卡人、通道門模式、門鎖電壓低可開門。制作總卡時，選擇好樓棟卡的參數(shù)后，點擊本窗口正下方的“制卡”即完成樓棟卡的制作。注：樓棟卡按默認不可開反鎖。

十五、     樓層卡：在有效時間范圍內(nèi)，未被終止、未被封鎖的樓層卡能打開此酒店或賓館的指定樓棟中指定樓層的全部門鎖。樓層卡的參數(shù)有：有效樓棟范圍、有效樓層范圍（三個）、有效時段（三個）、啟用有效時間、有效時間、持卡人、通道門模式、門鎖電壓低可開門。制作樓層卡時，選擇好總卡的參數(shù)后，點擊本窗口正下方的“制卡”即完成樓棟卡的制作。注：樓層卡按默認不可開反鎖。

十六、     終止卡：終止卡主要的作用是終止某個時間段前發(fā)出的某種開門卡的開門功能（主要用于卡片丟失等特殊情況）。制做終止卡時，先放一張空卡到發(fā)卡，選擇好要終止的卡的類別，點擊本窗口正下方的“制卡”即完成終于卡的制作，再用此終止卡到門鎖上去刷一下即可。

十七、     時鐘卡：讓要用于校正門鎖及時間開關(guān)內(nèi)的時間，通常使用時鐘卡時，補償時間選擇為5分鐘。

十八、     封門卡：封門卡主要功能是阻止某此開門卡開門。制封門卡時，先選擇好要封閉的開門卡的類別，點擊本窗口正下方的“制卡”即完成封門卡的制作，再用此封門卡到要封閉相應(yīng)開門卡的門鎖上去刷一下即可。

十九、     區(qū)域設(shè)置卡：區(qū)域是指一個單位有多個部門，其中某個部門里有數(shù)把門鎖，為了達到一張卡能夠開啟此部門內(nèi)的所有門鎖而又不能開啟別的部門的門鎖的功能，我們就將這個部門內(nèi)的所有門鎖劃分成一個區(qū)域。軟件中的區(qū)域的添加方法：進入?yún)^(qū)域設(shè)置分欄，在本窗口中輸入相應(yīng)的“區(qū)域號”和“區(qū)域名”后點擊“添加”，此時本窗口的左邊列表會出現(xiàn)已經(jīng)添加的區(qū)域清單（如有輸錯的，可以用用鼠標選中錯誤的區(qū)域，點擊右邊的“冊除”即可刪除輸入錯誤的區(qū)域資料。門鎖的區(qū)域設(shè)置：進入軟件的“區(qū)域設(shè)置卡”區(qū)，選擇好“制作區(qū)域卡”中的相應(yīng)的區(qū)域（一把鎖多可以設(shè)置成四個區(qū)域），放一張卡到發(fā)卡機上，點擊本窗口正下方的“制卡”即完成區(qū)域設(shè)置卡的制作，再用本區(qū)域設(shè)置卡到要設(shè)置成以上區(qū)域的門鎖上刷一下，即完成門鎖的區(qū)域劃分。

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