目前，函授報(bào)名人數(shù)在增加，對(duì)學(xué)歷的追求也在增加。但是，由于函授的特殊性和全日制教育不是一模一樣，學(xué)校會(huì)將函授檔案直接給到個(gè)人。許多函授畢業(yè)的學(xué)生們不了解檔案的重要性，因此常常將檔案放在自己手中。直到之后想要考公務(wù)員的時(shí)候，才剛開始意識(shí)自己保存檔案所帶來(lái)的麻煩。

函授檔案如果在自己手里怎么處理？

·函授畢業(yè)后，可以將學(xué)生身份檔案和人事檔案合并，以作為對(duì)學(xué)歷變更的說(shuō)明。函授檔案在您自己手中還不夠好。這些檔案由他們自己掌握，并將被相關(guān)部門識(shí)別為無(wú)效檔案。將檔案存儲(chǔ)在自己的手中被懷疑是私下非法更改檔案。即使沒(méi)有私人更改，一些相關(guān)部門也會(huì)認(rèn)可該更改。因此，檔案不應(yīng)存儲(chǔ)在個(gè)人手中，而必須由檔案管理的相關(guān)部門進(jìn)行管理。

函授檔案是學(xué)籍檔案，而不是人事檔案，因此，函授檔案必須轉(zhuǎn)換為成人檔案。直接進(jìn)入人事檔案存放處進(jìn)行咨詢，合并學(xué)籍檔案和人事檔案。如果您在高中畢業(yè)后就考的是成人教育學(xué)歷，那么有些地方不能直接將檔案存放在人才中心，而只能存放在人事局或您原籍街道辦事處里。需要找到高中檔案，然后將成人教育檔案與高中檔案合并，然后存儲(chǔ)它們。

·如果需要使用檔案，可以將檔案放在人才中心。如果人才中心不接受你的自帶個(gè)人檔案，則可以咨詢函授大學(xué)的老師，以查看他們是否可以使用學(xué)校的名義公對(duì)公的將檔案保存在人才中心里面。

如果以上的這些方法均無(wú)效，別擔(dān)心，還有一種辦法，可以直接找到檔案服務(wù)代辦公司來(lái)幫助您激活檔案，處理檔案合并，以及將檔案托管在人才中心里面，以供以后方便查找跟調(diào)取檔案。