制作標(biāo)書(shū)時(shí)投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件中的投標(biāo)文件格式要求編制投標(biāo)文件。提供的各種掃描件、復(fù)印件等資料，必須清晰提供，按頁(yè)掃描，不要壓縮圖片，保證文字、圖片等清楚可辨，文件完整。如果提供不清楚或不完整，導(dǎo)致被評(píng)標(biāo)會(huì)認(rèn)定為不符合要求，其后果由投標(biāo)人承擔(dān)。
標(biāo)書(shū)前期制作留意招標(biāo)單位是否有要求，不同的招標(biāo)單位，其格式和版面要求也不一樣，例如標(biāo)書(shū)的構(gòu)成、次序、頁(yè)碼(好是自動(dòng)生成的頁(yè)碼)等等，因此，在做標(biāo)書(shū)之前，先要仔細(xì)研讀招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)評(píng)委所依賴的評(píng)分依據(jù)，評(píng)標(biāo)時(shí)先要弄清楚標(biāo)書(shū)的格式，還要明白標(biāo)書(shū)在評(píng)標(biāo)時(shí)的位置，以及如何提出質(zhì)疑。
標(biāo)書(shū)開(kāi)標(biāo)一覽表，很多單位要求單密封，密封前要蓋章簽字，密封方式與標(biāo)書(shū)形式一致。檢查投標(biāo)文件是否有電子版光盤要求，刻好后再密封。查看投標(biāo)文件是否有遺漏，在制作中投標(biāo)單位要求的盡量滿足，因?yàn)槟惚仨氝@樣才能進(jìn)入投標(biāo)門檻，與他人在同一起跑線上說(shuō)話，否則即使你前期再努力，也會(huì)因投標(biāo)錯(cuò)誤而付諸東流。
針對(duì)標(biāo)書(shū)編寫(xiě)這塊采用團(tuán)隊(duì)式合作編寫(xiě)，從前期資料的搜集，各個(gè)模塊內(nèi)容的編寫(xiě)，到整個(gè)標(biāo)書(shū)編寫(xiě)完。有規(guī)范化的流程，后期還有老師為您稿件校稿，保證您的標(biāo)書(shū)質(zhì)量問(wèn)題。
標(biāo)書(shū)制作好后要對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行總體檢查
1、檢查項(xiàng)目編號(hào)與名稱：投標(biāo)文件整篇項(xiàng)目編號(hào)與名稱是否正確。
實(shí)際工作中，經(jīng)營(yíng)部門因編標(biāo)書(shū)較多，為了節(jié)省時(shí)間，很多時(shí)候投標(biāo)書(shū)的編制是在原來(lái)已編制的投標(biāo)文件中修改而成，有時(shí)因時(shí)間緊或者同時(shí)編制其他標(biāo)書(shū)，可能會(huì)出現(xiàn)投標(biāo)書(shū)項(xiàng)目編號(hào)與名稱錯(cuò)誤。
2、檢查投標(biāo)人名稱：投標(biāo)人名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、銀行資信等證書(shū)是否一致。
投標(biāo)時(shí)有時(shí)因匆忙將投標(biāo)人名稱搞錯(cuò)的不在少數(shù)，如少字、錯(cuò)字，還有借別的單位資質(zhì)的，幫別人編制標(biāo)書(shū)的，就容易搞錯(cuò)投標(biāo)人名稱。
3、檢查投標(biāo)文件的排版：文本格式、字體、行數(shù)、圖片是否模糊或歪斜，這些是否按照招標(biāo)文件的要求編輯。
4、檢查投標(biāo)文件目錄：投標(biāo)文件是否編制目錄，目錄是否完成，是否按照招標(biāo)文件的要求編制目錄，頁(yè)碼是否更新等。
5、檢查投標(biāo)文件的完整性：對(duì)照投標(biāo)文件目錄進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，看是否有缺項(xiàng)。
6、檢查頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳：對(duì)頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳進(jìn)行逐頁(yè)檢查，看是否有重頁(yè)或缺頁(yè)，頁(yè)碼的編制起始頁(yè)是否正確。
7、檢查投標(biāo)內(nèi)容：對(duì)照招標(biāo)文件，看投標(biāo)內(nèi)容是否符合規(guī)定。
8、檢查報(bào)價(jià)：注意報(bào)價(jià)的單位（特別是國(guó)際標(biāo)），投標(biāo)報(bào)價(jià)是否大于招標(biāo)高控制價(jià)，投標(biāo)報(bào)價(jià)是否是一個(gè)有效報(bào)價(jià)（招標(biāo)要求提交備選方案的除外），紙質(zhì)版、電子版、上傳是否為終版，是否一致。
9、檢查預(yù)算書(shū)：預(yù)算書(shū)裝入的內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件要求的范圍、數(shù)量、規(guī)定提交的表格。
10、資質(zhì)文件檢查：檢查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、安全健康認(rèn)證證書(shū)等順序及完整性，是否清晰，經(jīng)營(yíng)范圍是否符合招標(biāo)項(xiàng)目，注冊(cè)資金和資質(zhì)是否符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求。
11、檢查總工期：合同的總工期是響應(yīng)招標(biāo)文件。
12、檢查投標(biāo)有效期：投標(biāo)文件有效期是否符合招標(biāo)文件要求。
13、檢查項(xiàng)目經(jīng)理：投標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理必須滿足法律法規(guī)及招標(biāo)文件的要求。
14、檢查類似工程施工業(yè)績(jī)：提供的類似工程施工業(yè)績(jī)必須滿足招標(biāo)文件的要求。
15、檢查關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期：有些招標(biāo)項(xiàng)目在招標(biāo)文件中約定了關(guān)鍵分部分項(xiàng)或單位工程的工期節(jié)點(diǎn)，投標(biāo)文件必須滿足招標(biāo)文件的規(guī)定要求。
16、檢查工程質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量必須符合招標(biāo)文件及合同的規(guī)定要求，必須符合招標(biāo)文件“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求”的規(guī)定。
17、檢查其投標(biāo)文件的承諾：投標(biāo)書(shū)的承諾必須滿足招標(biāo)文件的要求，而且真實(shí)有效，沒(méi)有法律法規(guī)等其他否決投標(biāo)的內(nèi)容。
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