朋友們在實際工作中,基本都知曉發(fā)票是合法的憑據(jù),可以入賬,但對于收據(jù)能否入賬卻分不清楚,實際上,甚至很多企業(yè)的財務人員也認為除了發(fā)票以外的任何收據(jù)都是“白條”,是不可以作為合法憑據(jù)入賬的,但事實真的是這樣嗎?其實,收據(jù)與我們?nèi)粘Kf的”白條”是不能完全畫等號的,畢竟收據(jù)也是收付款憑證,它有種類之分,至于能否作為合法憑證入賬,則要看其種類及使用范圍了。那么,究竟有哪些收據(jù)是能夠入賬的呢? 1、內(nèi)部收據(jù)。是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務,如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),是可以作為成本費用入賬。2、單位之間發(fā)生業(yè)務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監(jiān)制的收據(jù),如收到下屬單位歸還的借款,因為收到借款不存在納稅義務,所以可以向下屬單位開具稅務局監(jiān)制的收據(jù)。3、行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)。如防疫站收取防疫費,環(huán)保局收取環(huán)保費等等,都可以使用財政部門監(jiān)制的收費收據(jù)作為合法的費用憑據(jù)進行入賬。4、單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務往來,按照規(guī)定不需納稅的,可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也是合法的憑據(jù),可以入賬。除了以上的幾種收據(jù)外,單位或個人在收付款時使用的其他自制收據(jù),就是日常所說的”白條”是不能作為憑據(jù)入賬的。所以,不能單純地說收據(jù)是不能入賬的,當然也不是所有的收據(jù)都可以入賬的,會計人員在處理這一情況時需結(jié)合收據(jù)的類型以及適用范圍進行判斷。
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