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什么時候需要辦理使館加簽？按照國際慣例和中國領(lǐng)事實踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館加簽；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向相關(guān)機構(gòu)申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認證。反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦理相應(yīng)的使館加簽。

在國際貿(mào)易中，“使館認證”是商業(yè)認證中的一種。由于它可以對進口商品的產(chǎn)地、價格、擔保等方面進行限制，加之認證所需時間相對較長，費用較高，近年來，越來越多地被一些國,家用作限制進口的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘措施。如科威特、南韓、阿根廷、土耳其、埃及等國規(guī)定：凡進口貨物必須出具經(jīng)“使館認證”的一般原產(chǎn)地證書,貨物方能通關(guān)。

可能您正在為第,一次做上海大使館認證而煩惱，或許是為了趕時間而抱怨當?shù)刭Q(mào)促會辦理時間太長，由于需要提供的文件很多，客戶提供的認證資料中有很多的文件是不符合規(guī)定的，所以需要補資料，這浪費了大量寶貴的時間。

外國駐華使館辦理領(lǐng)事認證對有關(guān)文書的要求.

　?。ㄒ唬┎煌瑖?家對送往該國使用的涉外公證書、相關(guān)證明或單據(jù)有不同要求，當您在向涉外公證處提出辦理公證書的申請時，應(yīng)先明確告知文書擬送往使用的國,家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便公證機構(gòu)準確出證。

　　（二）各個國,家對各種公證書的時效有不同的規(guī)定，如意大利要求結(jié)婚公證書有效期為3個月，阿根廷要求未刑公證書2個月有效，奧地利要求未刑公證書1個月有效，等等。鑒此，請您根據(jù)有關(guān)要求和需要及時辦理領(lǐng)事認證，并在辦理后盡快使用。

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