步
部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內(nèi)）或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
第2步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結(jié)束的話，稱為外交部單認證，部分guojia部分文件辦-理外交部單認證即可使用）
第3步
文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）
第4步使館認證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認證客戶。
認證時間
需一個工作日送貿(mào)促總會認證，再提交外交部領事司認證；外交部認證后送各使領館認證（具體時間參照各國駐華使館規(guī)定一覽表），經(jīng)使領館、外交部認證好的文件，當天取回并當天核銷完畢，通知取件!
總結(jié)：企業(yè)提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費用按各國使館要求辦-理）。
商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務的內(nèi)容，主要有：
（1）用于通關結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；
（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標文件等
（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關需辦-理領事認證的文件。
商業(yè)文件認證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。
大使館認證 , 原產(chǎn)地證 , 海牙認證 , 香港總商會認證
原產(chǎn)地證co、FORM E、FORM K、大使館認證，貿(mào)促會人認證，公證處公證、原產(chǎn)地證，香港總商會認證，海牙認證
一般經(jīng)營項目是：企業(yè)形象策劃；市場營銷策劃；企業(yè)管理咨詢、經(jīng)濟信息咨詢、信息咨詢（不含人才中介服務、證券、期貨、保險、金融業(yè)務及其它限制項目）；翻譯服務。（企業(yè)經(jīng)營涉及前置性行政許可的，須取得前置性行政許可文件后方可經(jīng)營），許可經(jīng)營項目是：
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