MAXHUB推出會議預約方案，在微信小程序上預約會議室、邀請參會人、填寫會議信息，即可快速形成會議安排。

一、會議預約功能

1、邀請微信好友：一鍵開啟預約流程，不僅可以邀請企業(yè)內(nèi)同事，也可轉(zhuǎn)發(fā)至微信好友，串聯(lián)微信關(guān)系鏈。

2、參會人管理：無需多次零散溝通，隨時隨地了解參會人狀態(tài)，一鍵再次提醒待回復參會人。

3、會議消息提醒：系統(tǒng)按時通知參會人，會議信息不遺漏不遺忘。

4、通訊錄智能推薦：根據(jù)關(guān)系度算法智能推薦，打造個人關(guān)系池。

5、連接全流程，串聯(lián)門牌與MAXHUB大板：小程序、門牌、會議平板串聯(lián)成為“MAXHUB會議主流程”，旨在減少會議中的干擾，服務于會議前中后，將時間的價值大化。

6、會議紀要填寫與分發(fā)：模板編輯，一鍵下發(fā)，保障會議紀要的抵達率。

二、會議信息在門牌上顯示

預約后，在會議的整個過程中，門牌會根據(jù)會議顯示不同的狀態(tài)：名畫狀態(tài)、空閑狀態(tài)、會議即將開始、會議進行中。并有多種顯示風格可供選擇。在平常狀態(tài)下，門牌會顯示名畫，提升會議室氣質(zhì)。

三、主流程聯(lián)動

1、會議室簽到：可以掃碼簽到或小程序簽到，保證會議資源不被浪費。

2、人員簽到：快速統(tǒng)計參會人參會情況。

3、會議管理：會議平板做會議計時、文件同步、設備清理等會議管理行為，保證會議效率與資料的完整性。

四、MAXHUB會議管理后臺

用戶可以在后臺查看實時數(shù)據(jù)，包括會議情況、會議室使用情況等，可以進行通訊錄管理、會議室管理、會議設備管理等。

五、會議預約解決方案實施步驟

1、用戶管理人員在MAXHUB“會議管理門戶”注冊企業(yè)。

2、導入組織架構(gòu)和企業(yè)通訊錄。

3、創(chuàng)建會議室并與會議設備捆綁。

4、用戶用微信搜索小程序創(chuàng)建會議。

5、會議門牌和會議平板同步顯示會議狀態(tài)。