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需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦-理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦-理使館認(rèn)證所需的時(shí)間。

不同的國家對辦-理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。阿根廷使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為10天，沙特為10天等。同時(shí)，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦-理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦-理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦-理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。

(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件?！?/p>

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*由同口方、供貨方或生產(chǎn)廠家出具的檢驗(yàn)證、品質(zhì)證、健康證、分析讓等所涉及的產(chǎn)品應(yīng)是非法檢產(chǎn)品。同時(shí)提供L/C、主管部門出具的產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許*可*證、營業(yè)執(zhí)照等為申請認(rèn)證依據(jù)。

*出口企業(yè)或貨方出具的證明其產(chǎn)品到國內(nèi)證明,藥品或食口衛(wèi)生證明,須提供專門機(jī)構(gòu)出具的佐證后方可認(rèn)證。非直接用于出口通關(guān)結(jié)匯的,應(yīng)一律申請涉外經(jīng)貿(mào)文件證明書。

是否可以只辦-理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦-理外國駐華使館的領(lǐng)事認(rèn)證?

　　絕大多數(shù)國家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動(dòng)或司法等部門，只接受經(jīng)自己國家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦-理文書使用國駐華使館的領(lǐng)事認(rèn)證，會(huì)導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認(rèn)證的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，不辦-理外國駐華使館的領(lǐng)事認(rèn)證。

隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來，中國與國外文書真實(shí)性的采信與法律效力問題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事認(rèn)證作為國家之間的文書推介活動(dòng)，可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書?？梢哉f領(lǐng)事認(rèn)證是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦-理外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證手續(xù)外，同時(shí)還要辦-理外國駐華使館的認(rèn)證手續(xù)。有了領(lǐng)事認(rèn)證這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚Я?，才能在使用國被接受?/p>