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領事認證,是指根據(jù)進口國要求,申請單位將本企業(yè)在對外經濟貿易活動中的有關文件或單據(jù)(證)經貿促會證明/認證后還需遞交該國駐華使領館進行認證的活動。
領事認證既是外交領事職能又是國際貿易慣例,是一項時間緊、環(huán)節(jié)多、政策性都較強的業(yè)務工作。近年來,隨著我國對外經濟貿易的發(fā)展,領事認證業(yè)務量逐年遞增。歡迎廣大外貿公司,出口企業(yè)和外商投資企業(yè)隨時前來垂詢和辦-理。
領事認證的辦-理程序
申請與審核
我國出口企業(yè)在出口貿易業(yè)務中,根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求,需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領事認證時,出口企業(yè)可以委托貿促會代為辦-理。
委托代理時,申請單位應填寫《領事認證申辦表》,提交需要辦-理領事認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應當具備以下條件:
——符合使領館的規(guī)定要求(語言、份數(shù)、相關單據(jù)文件);
——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤;
——單據(jù)文件應當是正式制作的,根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件(如報關單),但不能為手寫。
——單據(jù)文件卷面整潔,文字、簽字應當清晰;印章不清、模糊,蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。
貿促會簽證機構經審查,認為材料齊備、符合條件的,可以接受代理申請。
哪些文件屬于貿促會代理領事認證的業(yè)務范疇?
(1)關結匯的各類商業(yè)單證,如:原產地證、商業(yè)INV、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等;
(2)用于涉外商貿活動的各類證明文件,如:合同、協(xié)議、委托書、報關單、授權書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標文件等;
(3)其它與涉外商貿活動相關需辦-理領事認證的文件。
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