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目前認證完成的文件，領館簽證官現(xiàn)采取數(shù)字簽字形式，不簽名，領事認證貼花下方的幾行數(shù)字字符就是他們的數(shù)字簽名。
關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題
可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：
1、一般各個guojia加簽認證出的印章有自己特定guojia的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。
2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間zui好不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。
使館、領事認證流程
A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結(jié)束的話，稱為外交部單認證，部分guojia部分文件辦-理外交部單認證即可使用）
C:文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）
D:使館認證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認證客戶。
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