檔案不能放在自己手中，必須放在正規(guī)的人才市場(chǎng)或人力資源中心才可以，放在自己手中超過(guò)一段時(shí)間，會(huì)造成死檔，但檔案一直放在自己手中，怎么辦？

檔案總是在自己手中，超過(guò)了一定時(shí)間，就成了“黑檔”，所以如果你的檔案文件是存放在自己手中，一定要及時(shí)去歸檔。

人才中心檔案托管流程

第一步：憑相關(guān)材料及本人身份證(原件及復(fù)印件)到人才服務(wù)中心檔案管理窗口領(lǐng)取調(diào)檔函；

第二步：憑調(diào)檔通知到原存檔單位辦理人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。文件在傳遞過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格包封，填寫文件傳遞通知單，通過(guò)機(jī)要交通或原單位指定專人(憑單位介紹信、身份證或工作證)傳遞，嚴(yán)禁個(gè)人自行傳遞文件；

第三步：檔案到人才服務(wù)中心后，憑所需材料辦理存檔回執(zhí)或存檔證明。

如果你直接將個(gè)人檔案托管在人才中心，也不要直接想著后續(xù)就沒(méi)什么事了，是每年打電話咨詢下，這樣才可以讓你的檔案時(shí)刻保持有效的狀態(tài)。

大多數(shù)情況下，檔案都是托管在具有人事檔案管理權(quán)的機(jī)關(guān)或者是單位，如果自己保存檔案是屬于違法的行為，而且你自己保存的檔案文件也是沒(méi)有發(fā)揮作用的檔案，畢竟你在后續(xù)的工作中也是有一些事項(xiàng)必須要通過(guò)檔案才能開(kāi)具證明的，如果你的檔案拆封或者是自持時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，那么就沒(méi)有辦法保證里面資料的真實(shí)性。

為此，必須及時(shí)將檔案交由具有人事管理權(quán)的存檔機(jī)構(gòu)或由第三方機(jī)構(gòu)處理，對(duì)于以后的一些新的學(xué)籍材料或工作所涉及的勞動(dòng)合同、離職證明等，也可以作為檔案的補(bǔ)充材料。?

畢業(yè)后檔案如何處理

第一：暫時(shí)存放省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心(省高指)辦理暫緩就業(yè)手續(xù)，暫存省高指的檔案，待暫停期滿后，由省高指退還檔案的。

第二：寄送單位或生源地具有人才服務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)定管理權(quán)限的單位可直接接收檔案，否則須寄送到戶籍或工作單位所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

如果不小心將個(gè)人檔案變成了死檔，那該如何進(jìn)行激活呢？

1、如果不知道檔案去向要去學(xué)校，原戶籍所在地的人力資源部門查詢。

2、對(duì)個(gè)人無(wú)法保管的檔案，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢移交，如檔案袋被封，內(nèi)頁(yè)資料須經(jīng)有關(guān)部門核實(shí)，若有遺失，須到原單位補(bǔ)正確認(rèn)。

3、對(duì)長(zhǎng)期未辦理交接手續(xù)的遺留在原單位的離職、退職、解除勞動(dòng)關(guān)系等檔案，應(yīng)與原單位協(xié)商，以便及時(shí)移交有關(guān)單位。

4、檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直不理睬的，應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，使檔案關(guān)系得到理順。