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首先,ERP系統(tǒng)的首要準則是企業(yè)的需求,這是整個ERP系統(tǒng)項目進行的核心準則,應為企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的目的就在于服務企業(yè)業(yè)務管理,提升企業(yè)管理能力,所以在企業(yè)ERP選型前,充分細致的需求調研是ERP系統(tǒng)項目進行的前提,也是成功的前提,ERP選型需求調研中,應擔關注企業(yè)業(yè)務管理的各個方面,大到企業(yè)業(yè)務管理難點、企業(yè)高層管理需求、業(yè)務流程改進,小到具體的業(yè)務人員的管理、應用操作細節(jié)和業(yè)務感受等等,才成形成充分描繪企業(yè)管理現狀的ERP系統(tǒng)需求評估與應用,在滿足企業(yè)管理大方向的基礎上,充分滿足業(yè)務員的需求,降低系統(tǒng)與企業(yè)管理磨合中的風險與隱患,提高ERP選型的正確性和ERP系統(tǒng)項目的成功率。
有的人說ERP選型中,參照同行業(yè)企業(yè)經驗教訓也是主要標準,當然筆者并不反對,一定程度上,可以作為選型的參照,但并不提倡,因為,做好了企業(yè)需求調研,企業(yè)ERP系統(tǒng)需求便可以為企業(yè)提供充分的指導。過多的參照,只會讓企業(yè)找不到重點。
第二,ERP系統(tǒng)需求調研之后,ERP選型應當關注的主要問題有以下幾點:
1、ERP選型中要堅持功能與軟件技術并重原則。雖然現在市場上技術強大、功能完善ERP系統(tǒng)不多,但ERP選型要注意兩這個的平衡,技術先進、穩(wěn)定、強大的ERP系統(tǒng)才能夠擁有與企業(yè)共同發(fā)展的強大生命力;在系統(tǒng)功能上,Zui重要的是適用于企業(yè)的實際需求,并不是功能越多越好,過多會造成浪費,不足,則更加不能滿足企業(yè)管理需求,所以ERP選型要主要實用性與適用性。
2、ERP選型,不僅僅要考慮企業(yè)當前的需求,同時也要將企業(yè)未來一定時間內的需求考慮進去,也就是說,在未來的一定時間期限內,對于企業(yè)的需求,ERP系統(tǒng)可以無需通過系統(tǒng)更新、升級,就能滿足企業(yè)擴張、功能、以及技術復雜化的需求。
3、信息集成性是ERP選型的重要原則之一。應為在信息科技不斷進步的現在,信息化建設將不斷在企業(yè)內的各個方面擴展、深入,信息集成式必然的需求,作為綜合性的企業(yè)管理系統(tǒng),ERP選型應當充分考慮系統(tǒng)的集成性,不僅保證系統(tǒng)內部的高度信息集成,實現數據的統(tǒng)一管理,同時,保證ERP與企業(yè)企業(yè)業(yè)務、信息管理系統(tǒng)之間的集成性,為企業(yè)將來綜合性的信息集成需求做充分的準備。
4、易用性、成熟的ERP系統(tǒng)軟件的考量標準之一,企業(yè)ERP選型中,應當注重系統(tǒng)界面的清晰簡明性、操作的簡便性和系統(tǒng)的易于理解和接受性,保證在的應用過程便捷易用性。
5、ERP選型也是對ERP供應商的選擇,處理選擇ERP軟件產品,再決定之前,要詳細了解供應商的相關服務項目,比如:培訓、維護、二次開發(fā)、升級等,以保證企業(yè)ERP上線之后的利益與支持。
ERP選型是否正確Zui終的衡量標準就在于,企業(yè)ERP項目是否成功,當然,成功是各種因素綜合作用的結果,但如果ERP選型失誤則一定會導致ERP系統(tǒng)實施的失敗,所以企業(yè)應該慎重對待ERP選型!
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