檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)處理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

提供保管檔案服務(wù)的機(jī)構(gòu)包含各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。依照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案辦理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口辦理的公共信息，個(gè)人不得截留和毀掉。

個(gè)人補(bǔ)辦檔案需先從中學(xué)開(kāi)始辦證明（補(bǔ)辦個(gè)人資料和手續(xù)，如入團(tuán)手續(xù)、評(píng)語(yǔ)、成績(jī)單、中高考相關(guān)資料等）；再到大學(xué)補(bǔ)辦上大學(xué)期間的學(xué)籍、各科目考試成績(jī)等資料；到現(xiàn)就職單位補(bǔ)齊必要的錄用手續(xù)等。如果考慮換工作或者已經(jīng)更換工作，當(dāng)事人還需到曾就職單位，把在各單位工作的相關(guān)信息和資料補(bǔ)全。

檔案對(duì)每個(gè)人都很重要。 如果發(fā)生事故并且檔案丟失，該怎么辦?

如果已確認(rèn)檔案丟失并且找不到，則需要立即執(zhí)行的操作是替換檔案。 重新申請(qǐng)檔案有嚴(yán)格的操作程序。如果新畢業(yè)的大學(xué)生發(fā)現(xiàn)檔案丟失，則必須回到畢業(yè)的原學(xué)校，學(xué)校將頒發(fā)檔案丟失證明。如果在工作期間發(fā)現(xiàn)檔案丟失，他可以要求單位簽發(fā)檔案丟失證明。

除了頒發(fā)丟失證明之外，您還必須編寫申請(qǐng)書以手動(dòng)重新發(fā)行丟失的檔案。 應(yīng)用程序應(yīng)詳細(xì)指定檔案丟失的整個(gè)過(guò)程和特定時(shí)間。準(zhǔn)備好這些材料后，必須將其返回原學(xué)?；蚬ぷ鲉挝?，然后移交給相關(guān)部門進(jìn)行審查。

通過(guò)審核后，檔案中包含的紙質(zhì)材料需要一張一張地重新補(bǔ)辦。

補(bǔ)辦需要準(zhǔn)備以下資料：學(xué)生身份卡，研究生注冊(cè)表格，成績(jī)單，報(bào)到證，黨和聯(lián)盟組織關(guān)系證書，在校期間的獎(jiǎng)懲證明，軍事訓(xùn)練記錄表等。所有在學(xué)校證明中所需的。 這些紙質(zhì)材料都需要復(fù)印或打印，并且必須完整，且沒(méi)有任何遺漏。

將準(zhǔn)備好的紙質(zhì)材料交給相關(guān)部門，加蓋相關(guān)人員的公章和簽名，然后將學(xué)院交給科學(xué)技術(shù)學(xué)院。教育和工程部將再次審查檔案，審查通過(guò)后，將檔案存檔并加蓋學(xué)校的公章。

重新申請(qǐng)檔案時(shí)，單位需要在用人期間準(zhǔn)備各種材料：入職批準(zhǔn)表，辭職批準(zhǔn)表，用人期間獎(jiǎng)懲證明材料，晉升或降職記錄表，五險(xiǎn)一金的住房狀況。其他相關(guān)材料。 同樣，準(zhǔn)備好這些材料后，需要蓋章相關(guān)部門的公章和簽名，然后安裝并密封檔案，并完成檔案。

補(bǔ)辦好的檔案如何存放？

1.如果您是一名高中畢業(yè)生，請(qǐng)?jiān)谔顚懲隀n案后，及時(shí)找到輔導(dǎo)員或班主任，并將檔案移交給學(xué)校進(jìn)行保管。

2.如果您是大學(xué)畢業(yè)生，可以將我們重新發(fā)行的檔案放入人才交流中心，人事局等進(jìn)行保管。

3.如果是工作并且公司可以保留檔案，我們可以將檔案存放在公司中以進(jìn)行保管。

盡管可以補(bǔ)充丟失的檔案，但原始材料不容易找到，而且程序也相對(duì)復(fù)雜，因此您必須認(rèn)真對(duì)待該材料，如果自己沒(méi)時(shí)間去補(bǔ)辦，可以委托長(zhǎng)沙幫幫團(tuán)代辦。