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我國(guó)內(nèi)地文書(shū)送國(guó)外使用,只辦-理外國(guó)駐華使館的使館加簽可以嗎?
答:不可以。因?yàn)橥鈬?guó)駐華使館不掌握我國(guó)國(guó)內(nèi)公證/書(shū)或其他文書(shū)出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案,難以核實(shí)文書(shū)真?zhèn)?,所以要求文?shū)必須先經(jīng)加簽處或外交部委托的地方外辦加簽,而后外國(guó)駐華使館再確認(rèn)加簽處或地方外辦的印章、簽字屬實(shí)。
我國(guó)內(nèi)地文書(shū)送國(guó)外使用,辦-理使館加簽對(duì)文書(shū)有何要求?
答:根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定,涉外公證/書(shū)只能由涉外公證處出具,在證詞、格式、用紙等方面都有專門(mén)規(guī)定,而且必須有譯文。普通公證/書(shū)不能辦-理使館加簽,不能送往國(guó)外使用。此外,對(duì)申請(qǐng)辦-理使館加簽的涉外公證/書(shū)和商業(yè)文書(shū),不同的文書(shū)使用國(guó)駐華使館在審核時(shí)有不同的要求。外交部認(rèn)證司會(huì)及時(shí)將所掌握的外國(guó)使館的新要求通報(bào)有關(guān)文書(shū)出證主管機(jī)*關(guān),提醒其在出具文書(shū)時(shí)考慮文書(shū)使用國(guó)的相關(guān)要求。因此,當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具文書(shū)時(shí),應(yīng)該明確告知文書(shū)擬送往使用的country、使用目的及其他相關(guān)信息,以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出。
什么是使館加簽?
使館加簽,簡(jiǎn)稱使館加簽(LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE),又稱“外交加簽”。是指一國(guó)外交、使館機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書(shū)或其他證明文書(shū)上,確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)*關(guān)或者加簽機(jī)構(gòu)的較后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。
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