隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展各種外來(lái)人員流動(dòng)性的日益頻繁，人員身份也更為復(fù)雜，增加了很多不可忽視的安全隱患。 訪客人員成為企事業(yè)單位的管理重點(diǎn)，保障各類場(chǎng)所工作安全的管理設(shè)備，西安森諾訪客機(jī)訪客管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

      一、早期的傳統(tǒng)手工登記

傳統(tǒng)手工登記存在很多弊端：

     1、來(lái)訪者身份不易確認(rèn)

來(lái)訪人員手工登記身份，可能出現(xiàn)隱滿真實(shí)身份、登記虛假信息的情況；用人工的方法對(duì)來(lái)訪人員真實(shí)身份難以辨認(rèn)，手工登記的字體也容易出現(xiàn)模糊不清、亂七八糟無(wú)法辨認(rèn)的現(xiàn)象。門衛(wèi)的安保人員也可能存在無(wú)法真實(shí)核對(duì)登記信息，加之保安人員的流動(dòng)等問(wèn)題，無(wú)法做到對(duì)來(lái)訪者的有效管理。

     2、手工登記速度慢、效率低

    隨著社會(huì)的發(fā)展，、高端寫字樓、企事業(yè)單位等場(chǎng)所來(lái)訪人員日益增大，有些單位、場(chǎng)所需要和被訪人員聯(lián)系確認(rèn)，導(dǎo)致手工登記速度緩慢、效率低，從而造成訪客人員等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

    3、紙質(zhì)訪客登記不易日后管理

    訪客信息采用紙質(zhì)登記，登記薄容易丟失、損壞，不易保存，對(duì)歷史數(shù)據(jù)查找很不方便，要在一大堆的訪客登記表中找到需要的訪客資料，是一件耗費(fèi)時(shí)間和困難的事情。

    二、鑒于手工登記管理的弊端，使用電腦登記管理的方法根據(jù)社會(huì)的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生，電腦訪客登記能夠解決手工登記的一些問(wèn)題。

1、 電腦代替人工登記，避免了字跡不清、混亂、錯(cuò)位等問(wèn)題。

2、  電腦可結(jié)合訪客登記系統(tǒng)與證件閱讀器相連，無(wú)需輸入，直接讀取證件信息就能完成對(duì)來(lái)訪者身份的確認(rèn)，同時(shí)掃描儀可直接對(duì)駕照、護(hù)照、軍官證、港澳臺(tái)通行證等有效證件進(jìn)行掃描識(shí)別，加快了訪客登記速度。

3、 電腦訪客系統(tǒng)具備的高清拍攝功能，能實(shí)時(shí)抓拍來(lái)訪者當(dāng)前圖像，在電腦界面上將其與身份證件圖像進(jìn)行對(duì)比、保存，如此使得信息更加可靠安全。

4、 電腦登記保存后，查詢非常方便，多種查詢方式，比如按日期查詢、按姓氏查詢、按身份證號(hào)碼查詢等等。

      三、訪客管理的發(fā)展方向----訪客登記管理智能化

      不論是早期的手工登記，還是現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)登記，訪客管理只是做了訪客身份確認(rèn)的工作。

      未來(lái)訪客管理的發(fā)展趨勢(shì)是訪客智能化登記管理

1）自助式的訪客終端。

2）訪客機(jī)與通道、閘機(jī)、門禁聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)一卡通管理。

3）采用電話、短信等通訊方式結(jié)合內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，訪客與被訪人進(jìn)行預(yù)約，通過(guò)被訪人發(fā)送的相關(guān)密碼，訪客獲得自助登記許可，自助終端設(shè)備發(fā)放相應(yīng)的訪客卡。

4）利用局部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，被訪人向訪客自助終端發(fā)送訪客手機(jī)號(hào)碼，訪客在終端機(jī)上驗(yàn)證手機(jī)SIM卡信息，得到訪客設(shè)備發(fā)放的訪客卡。

    這些智能化的訪客登記管理，西安森諾科技有限公司，開(kāi)發(fā)的森諾智能訪客管理系統(tǒng)配合西安森諾訪客機(jī)，通過(guò)自有的技術(shù)手段已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)。隨著科技的發(fā)展，更簡(jiǎn)單、快捷、更加滿足訪客自助登記體驗(yàn)的智能化訪客管理方法和自助終端機(jī)將不斷的出現(xiàn)。