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認(rèn)證的文件種類:通常認(rèn)證的資料有:商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/健康證/分析證等)、SGS、CE、ISO等檢測(cè)公司出具的檢測(cè)報(bào)告。 幾乎所有的國`家都對(duì)使館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用,有的收費(fèi)還較高。因此,企業(yè)在開展對(duì)這些國`家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到認(rèn)證費(fèi)用,尤其是對(duì)成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國`家是按批次收費(fèi),有些國`家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費(fèi)。
領(lǐng)事認(rèn)證相關(guān)注意事項(xiàng)1. 由于辦理領(lǐng)事認(rèn)證的時(shí)間相對(duì)較長,有需求的企業(yè)一定要盡量提早前來辦理,以爭(zhēng)取工作上的主動(dòng)。2.哥倫比亞使館要求授權(quán)書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認(rèn)證。3.菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份,其中一份供使館留底。如:送辦土耳其國`家的文件,在份數(shù)欄內(nèi)應(yīng)填“2”份,申辦公司收到為“1”份,另1份由土耳其使館留底保存。4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。
領(lǐng)事認(rèn)證的作用1、通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實(shí),從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用。2、作為出口結(jié)匯的一個(gè)必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過領(lǐng)事認(rèn)證,可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國域外發(fā)生法律效力,并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)(如海關(guān)、銀行等)所承認(rèn)和接受。3、通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國的駐華使(領(lǐng))館對(duì)我國與其貿(mào)易進(jìn)行審查,特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿(mào)易政策(例加禁止或限制進(jìn)口、反傾銷)的貨物實(shí)施審查并加以控制。
領(lǐng)事認(rèn)證的過程就目前程序來說,跨國使用的文書一般需要三個(gè)環(huán)節(jié)層層認(rèn)證,才可以發(fā)生域外法律效力。(一)、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié):指一國的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依照本國法律規(guī)章對(duì)民事或商事法律行為,法律事實(shí)的文書進(jìn)行書面證明的行為。(二)、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié):指文書出具國外交部對(duì)該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)事認(rèn)證,并且在一定程度上行使把關(guān)職能,維護(hù)一國文書的性。(三)、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié):指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu),對(duì)文書上文書出具國一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會(huì)或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程,所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同,因此,企業(yè)應(yīng)盡快辦理,以避免延誤而造成損失。
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