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辦公室行政管理制度-69豐滿少婦裸體SPA推油偷拍メイリン モデルコレクション メイ-國(guó)產(chǎn)人妻一區(qū)二區(qū)三區(qū)色戒樂メイリン モデルコレクション メ 為完善公司的行政管理制度,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。 一、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定 1. 本公司職員按公司規(guī)定時(shí)間上下班打卡,不允許遲到早退。 2. 上班需堅(jiān)守工作崗位,不允許串崗。 3. 上班時(shí)間不允許看報(bào)紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情。 4. 辦公桌上應(yīng)保持整潔,并注意辦公室的安靜。 5. 不要因私事長(zhǎng)期占用電話。注意禮節(jié),長(zhǎng)話短說,簡(jiǎn)潔扼要,避免耗時(shí)又占線。 6. 請(qǐng)假須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),到辦公室備案。 7. 因故臨時(shí)外出,必須登記職工外出(離廠)登記表。本部門全體外出,必須給公司辦公室打招呼。 8. 不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。 9. 無(wú)工作需要不要進(jìn)入董事長(zhǎng)辦公室、經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、試驗(yàn)室、檔案室、會(huì)議室以及展覽室。 二、公司印章管理規(guī)定 1. 管理: 1.1 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用 章的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作,監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用。 1.2 公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批。 1.3 公司各部門一律不得自行刻制公章。 2. 保管、使用、移交及停用: 2.1 公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管。 2.2 保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。 2.3 保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。 2.4 印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖 樣等信息。 2.5 使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。 2.6 未經(jīng)同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。 2.7 印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理 審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。 2.8 印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 2.9 印章停用要提出處理辦法,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、 存檔、銷毀的登記檔案。 3. 審批: 3.1 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù) 3.1.1 公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因 私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》。 3.1.2 經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,根據(jù)所 證明的事項(xiàng)涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批。 3.1.3 行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。 3.1.4 已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。 3.2 財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù) 3.2.1 財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章。 3.2.2 公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》。 3.2.3 經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批。 3.2.4 財(cái)務(wù)部蓋章,并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。財(cái)務(wù)部使 用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外。 3.2.5 已蓋章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。 三、公司檔案管理 1. 資料的收集與整理 1.1 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 1.2 在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合 與支持。 1.3 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。 1.4 各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。 1.5 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。 2. 資料的分類與歸檔 2.1 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2.2 公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 3. 檔案的借閱 3.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 3.2 因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主 任核批。 3.3 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。 3.4 檔案借閱者必須*護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。 3.5 注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 4. 檔案的銷毀 4.1 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 4.2 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí),由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 4.3 凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 4.4 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表保存。

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