當(dāng)今時(shí)代，新技術(shù)新運(yùn)用發(fā)展已經(jīng)是越來越快，越來越好，隨著科技的飛速發(fā)展，我們已進(jìn)入了信息時(shí)代。社會(huì)發(fā)展瞬息萬變、信息急速增長，人們相互之間的信息交流也越來越頻繁。作為社會(huì)的中堅(jiān)力量，公司、學(xué)校或單位，各個(gè)單位，學(xué)校所配備設(shè)備超前化，效率高.隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，智能化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)不再陌生，正逐漸成為一種主流。大量的多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加入讓如今的會(huì)議有聲有色，沒有了枯燥感，沒有了地域的限制。

智能化會(huì)議讓會(huì)議實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、無人化、智能化，簡化了復(fù)雜的操作，加強(qiáng)了會(huì)議的保密性和安全性，滿足了大家對(duì)現(xiàn)代會(huì)議的各種要求。所以說智能化會(huì)議系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的需要。

如今，隨著多媒體時(shí)代的到來，人們已經(jīng)不滿足于傳統(tǒng)時(shí)代的簡單會(huì)議交流功能，如于語言、文字、幻燈片等等。而是不斷運(yùn)用于二十一世紀(jì)產(chǎn)生的先進(jìn)科技成果--多媒體化（語言、電子文檔、圖片、圖像等多種媒體）、電子化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程化等綜合性現(xiàn)代現(xiàn)代化手段，達(dá)到完整、高效、及時(shí)的信息溝通與交流效果，“達(dá)到世界任我知”的境界。智能化（現(xiàn)代化會(huì)議系統(tǒng)必須達(dá)到智能化，即用智能化的設(shè)備和系統(tǒng)，達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、無人值守的系統(tǒng)功能），多功能化（設(shè)計(jì)功能完善、技術(shù)現(xiàn)代化的多功能會(huì)議系統(tǒng)，能滿足各類會(huì)議使用需要）等等。

現(xiàn)代智能會(huì)議室的設(shè)計(jì)，通常選用先進(jìn)的多媒體電腦系統(tǒng)以及高清晰度和高亮度的大屏幕投影顯示系統(tǒng)、高音質(zhì)的音響系統(tǒng)、各類專業(yè)化的視頻設(shè)備，通過全自動(dòng)的集中控制系統(tǒng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)連接，模塊化的將它們集成為一體，構(gòu)成多種設(shè)備聲像合一的效果，滿足現(xiàn)代化會(huì)議室各種智能化要求，達(dá)到提高會(huì)議質(zhì)量和效率的目的。

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