免費(fèi)oa選型：簡單四步為企業(yè)選好“老婆”

企業(yè)如何選擇oa系統(tǒng)？要解決這個(gè)問題，需要先看一下中小企業(yè)的需求特點(diǎn)：首先，中小企業(yè)電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，所以不需要特別高端的數(shù)據(jù)庫，而以適用為主;其次，中小企業(yè)工作流簡單，所以不需要特別復(fù)雜的功能，而以實(shí)用為主；再次，中小企業(yè)it人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳；Zui后，中小企業(yè)資金有限，所以需要產(chǎn)品的價(jià)格相對(duì)低廉。

基于以上簡析，我們發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)選擇oa系統(tǒng)Zui根本的原則就是實(shí)用。所以可以分四步搞定oa辦公系統(tǒng)：

第一步，選擇的數(shù)據(jù)庫。推薦采用mysql數(shù)據(jù)庫，這是現(xiàn)有產(chǎn)品中運(yùn)行速度Zui快的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并且用戶權(quán)限設(shè)置簡單、有效，具有非常出色的逼近高端數(shù)據(jù)庫的性能，更重要的是該數(shù)據(jù)庫是免費(fèi)的，這樣就為用戶降低大量成本。而若選擇其他的數(shù)據(jù)庫就需要額外掏錢購買昂貴的正版，否者只能用盜版。

第二步，oa辦公系統(tǒng)的主體功能要齊全。包括:公告通知、網(wǎng)盤功能、聯(lián)絡(luò)單、事務(wù)跟蹤管理、工作日記、工作計(jì)劃、工作流、電子郵件、考勤模塊、知識(shí)管理、人事管理、車輛管理、會(huì)議管理、印章管理、規(guī)章制度、論壇、即時(shí)通訊、在線投票、在線考試、低值易耗品管理等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能。

點(diǎn)晴免費(fèi)oa辦公系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)日常管理所用到的所有內(nèi)容都能滿足，而且在功能模塊中還加入了創(chuàng)新的模塊，一個(gè)強(qiáng)大的工作流不需要懂太多的html和css語言都可以做出漂亮的表格和流程圖出來，使得每個(gè)免費(fèi)oa用戶都贊不絕口。

第三步，要易用性強(qiáng)的oa辦公系統(tǒng)。每項(xiàng)功能都一目了然，用戶無須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動(dòng)上手，并快速熟練運(yùn)用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無需任何專業(yè)知識(shí)就可以靈活設(shè)置欄目，并直接進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。終身免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)也是必不可少的。

很多人使用了點(diǎn)晴免費(fèi)oa辦公系統(tǒng)后，都說界面比較老舊版的，但是正是因?yàn)檫@樣的操作界面，讓人看上去一目了然，員工不需要經(jīng)過特別的培訓(xùn)都能熟練操作，而且管理員還可以靈活的設(shè)置權(quán)限和把暫時(shí)不需要的功能隱藏起來。

第四步，價(jià)格合理。很多人都會(huì)說太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實(shí)用。中小企業(yè)選擇oa辦公系統(tǒng)不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮Zui大的功效，給企業(yè)帶來Zui大的回報(bào)。

但是小編告訴你，不一定太便宜的就不是好東西。你看點(diǎn)晴oa辦公系統(tǒng)，雖然它是免費(fèi)的，但是在功能方面不比付費(fèi)oa系統(tǒng)差，甚至有些功能模塊還比付費(fèi)的很多，個(gè)個(gè)免費(fèi)oa用戶使用后都說，點(diǎn)晴免費(fèi)oa系統(tǒng)值得企業(yè)管理擁有，完善的服務(wù)體系和免費(fèi)的升級(jí)服務(wù)，使得企業(yè)的管理更加方便。

點(diǎn)晴免費(fèi)oa系統(tǒng)致力于為大中小型企業(yè)和事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的免費(fèi)oa辦公系統(tǒng)解決方案，自點(diǎn)晴信息技術(shù)公司成立以來，通過不斷的努力，幫助很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了辦公信息化。聯(lián)系電話：400-186-1886，https://www.clicksun.cn 。