文件解決方案的制定，是北京卡普朗格科技發(fā)展有限公司根據(jù)客戶要求，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上向客戶提供的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。提供或調(diào)整文件處理設(shè)備，部署文件管理軟件，全面介入客戶文件處理的每個環(huán)節(jié)(包括打印、復(fù)印、掃描、存儲、轉(zhuǎn)移等)。文件處理設(shè)備的管理運(yùn)營、耗材和零配件的供應(yīng)、維修保養(yǎng)、管理軟件的升級等，均由我們負(fù)責(zé)，客戶只需將文件輸出的相關(guān)費(fèi)用以“按張收費(fèi)”的方式支付給我們，無需單獨(dú)支付其他費(fèi)用。

　　文件解決方案與打印、復(fù)印外包服務(wù)有很大的不同，也不是二者的簡單疊加，它是全新的文件管理外包服務(wù)。他是我們根據(jù)客戶的現(xiàn)實(shí)情況，量身定做的解決方案，通過設(shè)備的部署，文件管理軟件的使用，優(yōu)化客戶的文件處理流程，從而提升辦公效率，節(jié)約辦公費(fèi)用。

　　根據(jù)idc統(tǒng)計(jì)，與文件處理相關(guān)的成本和費(fèi)用(打印、復(fù)印、掃描、存儲、轉(zhuǎn)移等)占公司總運(yùn)營成本的6-15%;員工花在處理文件的時間占40-60%;人員工資的20-45%是支付其文件處理工作。

　　文件解決方案的事實(shí)，可以助您實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

　　節(jié)約費(fèi)用

　　1、通過文件解決方案的實(shí)施，鼓勵雙面打印、多合一打印等節(jié)約紙張的措施，并輔以相應(yīng)的管理制度，使得員工減少了不當(dāng)使用和浪費(fèi)，簡單方便的實(shí)現(xiàn)了文件印量的壓縮，從而節(jié)約輸出成本和紙張成本;

　　2、根據(jù)idg的研究，在同等印量的情況下，文件管理外保服務(wù)可使客戶的文件處理成本降低約10—30%。

　　提升效率

　　1、輸出成本按張付費(fèi) ，可以很容易的計(jì)算出文件生成方面的費(fèi) 用，避免以往在零件采購、耗材采購、大修服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的不可控因素;

　　2、由于采用了專業(yè)公司提供服務(wù)，一方面Zui大限度的開發(fā)文印設(shè)備的功能，提高使用效率，另一方面還可以盡量縮短故障時間，提高文件生成率和辦公效率;

　　3、一個電話，搞定所有問題。避免了以往專人管理，(頻繁更換)多家服務(wù)商，服務(wù)質(zhì)量參差不齊造成的人力資源的浪費(fèi)和辦公效率的低下;

　　4、隨著社會的不斷成熟，專業(yè)化分工是大勢所趨，只有把握有限的財(cái)力、人力、物力投入到核心(主營)業(yè)務(wù)上，才有可能立于不敗之地;所以將文件處理及服務(wù)等外圍業(yè)務(wù)委托給專業(yè)管理公司，已經(jīng)被越來越多的客戶所認(rèn)可。

　　環(huán)保

　　1、通過設(shè)備的整合優(yōu)化部署，采用文件管理外保服務(wù)可以大幅度減少打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文件輸出設(shè)備的數(shù)量，再加上合理的布置設(shè)備，從而減少設(shè)備有害氣體排放對人體的影響，優(yōu)化辦公環(huán)境;

　　2、文件管理外包服務(wù)可以減少打印、復(fù)印量，降低紙張消耗，從而保護(hù)我國有限的森林和水資源;

　　3、打印、復(fù)印量的減少，可以減少墨粉和硒鼓的消耗，降低了能源消耗和碳排放量，為遏制全球變暖做貢獻(xiàn)。

　　4、使用過的打印耗材等固體廢棄物得到專業(yè)回收。避免了以前的 隨意處置和丟棄所造成的資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。